قوانینی که در نمایشگاه ها برای غرفه سازی باید رعایت شود

ناشر : غرفه سازی رایکا سازان
تاریخ : 1396/01/27

برگزاری غرفه در نمایشگاه های مختلف، می تواند تاثیر به سزایی در سیر صعودی کسب و کار یک مجموعه تجاری-صنعتی داشته باشد. بسیاری از مجموعه های هدفمند برای ارتقاء و درخشش خود به حضور در انواع نمایشگاه ها روی می آورند. آن چیزی که در این میان باید به آن توجه شود، این است که حضور در نمایشگاه ها و اخذ غرفه، قوانین و شرایط خاصی دارد که متقاضیان پس از تبعیت از این اصول، امکان حضور خواهند داشت. ما در این مقاله برخی از قوانین مهم و کاربردی برای برپایی غرفه های نمایشگاهی را اعلام خواهیم کرد؛ پس در ادامه همراه ما باشید.

قوانین نمایشگاه ها

قوانین برپایی غرفه

  • آن چه که مسئولان برپایی غرفه باید در نخستین گام بدانند این است که ساخت و پیاده سازی نمایشگاه، پیش از تائید ستاد برگزاری امکان پذیر نخواهد بود. لذا هرچه زودتر باید به منظور دریافت تائیدیه اقدام نمایند.
  • در گام بعدی می بایست نقشه های اجرایی غرفه ها به ستاد برگزاری نمایشگاه، تحویل داده شود. بدین ترتیب، غرفه داران باید حداکثر 20 روز پیش از برپایی نمایشگاه، نقشه های خود را به ستاد برگزاری ارائه دهند و سپس فرم هایی را در همین خصوص، از مسئولان ستاد برگزاری نمایشگاه تحویل بگیرند و در رابطه با تکمیل و تحویل آن ها اقدام نمایند.
  • حداقل متراژی که برای برپایی غرفه های خودساز در نظر گرفته شده است، 24 متر مربع است که غرفه سازان باید به این اصل دقت ویژه داشته باشند. در این میان، متقاضیانی که برای پیاده سازی غرفه خود به ارتفاعی بالغ بر 2/5 متر احتیاج داشته باشند، باید نقشه غرفه مورد نظر خود را به بخش فنی ستاد برگزاری نمایشگاه ارسال نمایند تا در صورت تائید طرح، به مرحله پیاده سازی برسند.
  • کلیه امورات مرتبط به ساخت و پیاده سازی غرفه ها، باید دست کم دو روز پیش از افتتاح نمایشگاه به اتمام رسد.
  • متقاضیانی که درخواست غرفه به همراه تجهیزات را به ستاد برگزاری داده اند، باید 1 روز پیش از افتتاح نمایشگاه جهت راه اندازی غرفه خود اقدام نمایند.
  • ورود مصالح ساختمانی برای پیاده سازی غرفه ها ممنوع است. از همین رو، غرفه داران باید از به همراه داشتن سیمان، اجر، گچ و... در زمان پیاده سازی غرفه ها امتناع ورزند.
  • ورود ماشین های سنگین و یا دودزا به درون سالن های برگزاری ممنوع اعلام شده است؛ از همین رو غرفه داران نمی توانند برای حمل و نقل  محصولات سنگین خود از چنین وسایل نقلیه ای استفاده کنند.
  • پس از پیاده سازی طرح اولیه غرفه، نوبت به جانمایی عناصر درونی آن می رسد. غرفه باید به گونه ای چیدمان شود که اجزا و اشیا در بخش های متفاوت غرفه جای داده شوند و هرکدام تنها در یک بخش جایگذاری نشوند. زمان چیدمان نیز 1 روز پیش از افتتاح غرفه می باشد.
  • نورپردازی یکی از بخش های مهم در طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی می باشد. غرفه داران می توانند برای نورپردازی غرفه های خود از لامپ های کم مصرف و یا گازی استفاده نمایند. برای برق کشی غرفه نیز می بایست از کابل های رشته ای مسی استفاده شود.

نکته: در صورت استفاده غرفه داران از لامپ های گازی باید ترانس هم به همراه داشته باشند.

  • کلیه وسایل و ابزار اضافی اعم از: جعبه، صندوق و... که در زمان چیدمان  غرفه استفاده شده است، باید پیش از افتتاح نمایشگاه از محوطه خارج شود. در صورتی که غرفه داران به این قانون بی توجه باشند، از سوی ستاد برگزاری نمایشگاه با آنها برخورد خواهد شد.
  • پیمانکار ساخت غرفه ها موظف است در زمان ساخت و جمع آوری غرفه ها به کلیه اصول ایمنی مرتبط پایبند باشد. در صورتی که در زمان ساخت و یا جمع آوری غرفه، اسیبی متوجه افراد رهگذر و یا ساکن در غرفه های همجوار شود، مسئولیت ان بر عهده پیمانکار مربوطه خواهد بود که در همین راستا،  مسئول فنی و  مسئول ستاد اجرایی نمایشگاه در تعیین خسارت وارده نقش خواهند داشت.
  • غرفه داران موظف اند حداکثر تا 24 ساعت پس از پایان زمان نمایشگاه، نسبت به جمع آوری غرفه خود اقدام نمایند. در غیر این صورت ستاد اجرایی نسبت به جمع آوری اقدام می نماید و هزینه حاصله را از غرفه دار اخذ می کند.
سایر مقالات
قیمت های طراحی غرفه های نمایشگاهی
قیمت های طراحی غرفه های نمایشگاهی
غرفه نمایشگاهی یکی از هنر هایی است که برای ارائه محصولات به مشتری استفاده می شود. شما می توانید با پرداخت قیمت غرفه نمایشگاهی، محصولات خود را در زیباترین غرفه ها به فروش برسانید. قرار دادن محصولات در غرفه های خاص می تواند مشتری را مجاب به خرید آن کند.
ادامه مطلب
تمامی راه های جذب مشتری در غرفه های نمایشگاهی
تمامی راه های جذب مشتری در غرفه های نمایشگاهی
جذب مشتری در غرفه های نمایشگاهی با روش های بسیاری امکان پذیر خواهد بود که با جذب مشتری در غرفه های نمایشگاهی میزان فروش نیز بالا خواهد رفت.
ادامه مطلب
تاثیر تجهیزات نمایشگاهی مدرن در جذب مخاطب
تاثیر تجهیزات نمایشگاهی مدرن در جذب مخاطب
تجهیزات نمایشگاهی مدرن یکی از موثرترین عوامل در جذب مخاطب در نمایشگاه است.طراحی مینیمال بااستفاده از تجهیزات نمایشگاهی مدرن از پرکاربردترین سبک ها می باشد.
ادامه مطلب
ویژگی های انتخاب فرد مناسب برای میزبانی غرفه نمایشگاهی
ویژگی های انتخاب فرد مناسب برای میزبانی غرفه نمایشگاهی
ظاهر آراسته و مرتب میزبان غرفه در میزان افزایش توجه مشتریان تاثیر گذار می‌ باشد. میزبان غرفه باید خلاق، قدرتمند و دارای اطلاعات کافی باشد.
ادامه مطلب