غرفه‌های نمایشگاهی برای رونق کسب و کار اهمیت زیادی دارند. طراحی و اجرای این غرفه ها به صورت جداگانه محاسبه می شود. برای غرفه ها از تجهیزات متعددی استفاده می شود که از آن جمله می توان به میزهای کنفرانس، ست CIP، تجهیزات نورپردازی و تزئینات و تبلیغات اشاره کرد. این تجهیزات قیمت طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی را افزایش می دهند.
برای مثال، میزهای کنفرانس که برای غرفه ها استفاده می شوند، دارای اندازه های متفاوتی هستند که قیمت های آنها با هم تفاوت دارد. مصالح و متریال هم نقش زیادی در تعیین هزینه و قیمت طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی دارد. برخی از غرفه های نمایشگاهی خود ساز هستند و برای ساخت و راه اندازی آنها از مصالح خام استفاده می شود.
قبل از ساخت فرآیند طراحی انجام می شود. این کار با استفاده از نرم افزارهای سه بعدی معماری صورت می گیرد و پس از اینکه طرح از سوی مشتری تأیید شد، اجرا می شود. ساخت غرفه نمایشگاهی در شرکت انجام می شود و پس از آن غرفه آماده شده برای قرار گرفتن در محل ارسال می شود.
تهیه تجهیزات غرفه های نمایشگاهی و تعیین هزینه ها
در شرکت طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی مبلمان، تجهیزات برقی و نورپردازی، و دیگر ملزومات لازم برای غرفه تأمین می شود. هزینه استفاده از این تجهیزات در تعیین قیمت طراحی و اجرای غرفه تأثیر دارد. در مرحله طراحی، قسمت های داخلی سالن برای ایجاد غرفه ها و راهرو ها تقسیم می شود. این کار بر اساس نیاز مشتریان و نظر آنها برای چیدمان فضا صورت می گیرد. هر چقدر تقسیم فضای غرفه نمایشگاهی شلوغ تر باشد و از سادگی دور شود، هزینه طراحی هم افزایش می یابد.
طراحی غرفه نمایشگاهی و قیمت
برای طراحی غرفه نمایشگاهی از اشکالی هندسی استفاده می شود. رنگ، فرم و ابعادی که برای غرفه انتخاب می شود، ابتدا بر روی کاغذ طراحی می شود. سپس در زمان طراحی غرفه ایده ها با نرم افزارهای گرافیکی به آن اضافه می شود. اغلب مدل سازی احجام غرفه سازی در فضای مجازی با کمک نرم افزارهایAuto CAD و 3DMAXصورت می گیرد.
پس از اینکه طراحی غرفه ها و تهیه تصاویر سه بعدی انجام شد، تمامی اجزای طرح در یک فایل الکترونیک واحد در کنار هم قرار می گیرد تا به صورت سه بعدی و انیمیشن نمایش داده شود. تهیه فیلم انیمیشن و طرح سه بعدی از طرح های اولیه غرفه نمایشگاهی کار آسانی نیست و به زمان و انرژی زیادی نیاز دارد. به همین دلیل هزینه و قیمت طراحی هم افزایش می یابد.
نقش کیفیت طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی در تعیین قیمت
اگر چه غرفه نمایشگاهی دائمی نیست و برای مدت زمان کوتاهی از آن استفاده می شود، اما به این معنا نیست که نباید از متریال مقاوم و مرغوب استفاده شود. سازه هایی که برای غرفه استفاده می شوند، باید دارای استحکام کافی باشند که بتوانند در مقابل ضرباتی که ممکن است در زمان اجرا به آنها وارد شود، مقاومت کنند. برخی از سازه ها هم به دلیل استحکام و کیفیت بالا قیمت بیشتری دارند که بدون شک در تعیین هزینه طراحی و اجرای غرفه نقش دارند.
در نظر داشتن قسمت های مختلفی که برای غرفه نیاز است، در زمان طراحی اهمیت دارد. قسمت های مختلف یک غرفه نمایشگاهی شامل اتاق گفتگو، کانترهای پذیرش، انبارها، نمایش فیلم، محل برگزاری مسابقه و... است که البته اجرای هر یک از این قسمت ها هم تأثیر زیادی در تعیین هزینه غرفه خواهد داشت. به هر میزان که قسمت های مختلف غرفه بیشتر باشد، هزینه طراحی و اجرا هم افزایش می یابد.
شرکت رایکاسازان که تخصص آن ها طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی است، با در نظر داشتن تمام استاندارها قادر است ساخت غرفه‌های نمایشگاهی را با به صرفه ترین قیمت‌ها برای شما انجام دهد.
وقتی در یک نمایشگاه شرکت می‌کنید، ظاهر غرفه اهمیت خاصی دارد. اینکه اندازه غرفه چقدر باشد، به نوع فعالیت و اهداف شما به شرکت در نمایشگاه بستگی دارد. این طور نیست که بزرگ بودن غرفه برای شما اعتبار به همراه بیاورد. حتی یک غرفه کوچک شاید بتواند اهدافی که برای شرکت در نمایشگاه در نظر دارید، محقق کند.
برای مشخص کردن اندازه یک غرفه باید در نظر داشته باشید که چه تعداد کالا قرار است در آن به نمایش بگذارید. اندازه، حجم و نحوه ارائه محصولات در انتخاب اندازه غرفه بسیار تأثیرگذار هستند.
در این مقاله شما می توانید اطلاعات لازم درباره ابعاد مناسب غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران را کسب نمایید.
