ویژگی های انتخاب فرد مناسب برای میزبانی غرفه نمایشگاهی

ناشر : غرفه سازی رایکاسازان
تاریخ : 1397/09/26

یکی از عوامل مهم در به دست آوردن موفقیت در غرفه های نمایشگاهی، ویژگی های میزبان غرفه می‌ باشد. میزان اطلاعات و نحوه رفتار و نوع پوشش مناسب میزبان غرفه باعث می‌ شود تا توجه دیگران به سمت آن غرفه جذب شود و همین امر باعث افزایش ارتباط بین دیگران و صاحبان غرفه می‌ شود و میزان فروش در آن غرفه بیشتر می‌ شود. بنابراین اگر قصد دارید اداره یک غرفه نمایشگاهی را بر عهده بگیرید لازم است نکاتی را رعایت کنید پس با ما همراه باشید تا یکی از موفق ترین میزبان های غرفه های نمایشگاهی شوید.

اداره کنندگان غرفه نمایشگاهی 

میزبان غرفه و اداره کنندگان آن نقش به سزایی در رسیدن به موفقیت و دستیابی به هدف های مشترک شرکت دارند پس میزبان غرفه باید اداره کنندگان را به دقت و از روی صلاحیت انتخاب کند تا در اداره ی غرفه به مشکل بر نخورند. اداره کنندگان غرفه عبارت اند از:

مدیر غرفه که مسئولیت رهبری تمام کارکنان غرفه را بر عهده دارد.
نماینده شرکت که عضو هیئت مدیره، مدیر عامل و ... می‌باشد.
کارکنان فنی که در غرفه حضور دارند.
کارشناس تجارت بین المللی و کارشناس صادرات
مسئول فروش که وظیفه ارسال کالا ها، عقد قرارداد های تجاری و فعالیت های مربوط با فروش را بر عهده دارد.
مترجم
کارشناس روابط عمومی و کارشناس مطبوعاتی
خدمه که مسئولیت پذیرایی و نگهبانی و نظافت غرفه را بر عهده دارند.
تمامی این افراد در اداره غرفه و کمک به میزبان غرفه نقش بسیار مهمی دارند و باید از تمامی استعداد و هوش خود برای موفق شدن بهره ببرند.

میزبان غرفه بر چه اساسی اداره کنندگان را انتخاب می‌کند؟

میزبان غرفه برای انتخاب اداره کنندگان غرفه باید به موارد زیر توجه داشته باشد:

نوع پوشش و وضع ظاهری کارکنان که آراسته و تمیز باشد.
به زبان کشور میزبان و انگلیسی مسلط باشند.
نوع رفتار کارکنان با دیگران که نیکو باشد.
تحمل فشار کار زیاد در روز را داشته باشند.
دارای چهره های جذاب برای جلب مشتری و افزایش اعتماد به شرکت و کالاهای آن، باشند.

غرفه نمایشگاهی

اطلاعات میزبان غرفه

برای افزایش بازده کار و رسیدن به موفقیت های بیشتر میزبان غرفه باید از اطلاعات کامل و مفیدی برخوردار باشد و تمامی آن اطلاعات را به اداره کنندگان غرفه نمایشگاهی نیز عرضه کند که این اطلاعات شامل موارد زیر است:

هدف مشارکت شرکت در نمایشگاه
شناخت رقبا شرکت
دانستن شرایط فروش کالا‌ها و قیمت آن
اطلاعات درباره نوع تولیدات شرکت و خدماتی که شرکت ارائه می‌دهد
شناخت مشتریان علاقمند
داشتن اطلاعات فنی کافی از غرفه
چگونگی ضبط مکالمات و مذاکرات بازدید کنندگان غرفه
اطلاعات کافی راجع به محل برگزاری نمایشگاه و غرفه

وظایف میزبان غرفه

میزبان غرفه وظیفه اداره تمامی کارکنان و ایجاد هماهنگی در بین آنها را بر عهده دارد. به طور کلی وظیفه میزبان غرفه شامل موارد زیر است:

قبل از شروع نمایشگاه مسئولیت غرفه را قبول کند.
به مدیریت اداره مرکزی تمامی اخبار مهم غرفه را اطلاع دهد.
وظایف و مسئولیت های کارکنان را غرفه و نحوه برخورد آنان با مشتریان را تعیین کند.
بر روند امور برگزاری نمایشگاه نظارت داشته باشد.
مطابق بودن محل غرفه با مشخصات نقشه را چک کند.
کارکنان غرفه را قبل از شروع نمایشگاه توجیه و راهنمایی کند.

غرفه نمایشگاهی

خصوصیات میزبان غرفه

تجربه برگزاری نمایشگاه و اداره غرفه را داشته باشد.
قدرت تصمیم گیری داشته باشد.
داشتن ظاهری آراسته
داشتن اعتماد به نفس کافی و حس مسئولیت پذیری
داشتن اطلاعات کافی در زمینه های مختلف فنی و تجاری
داشتن حافظه ای قوی برای شناسایی افراد
داشتن توان و قدرت رهبری
داشتن ابتکار و خلاقیت
داشتن خصوصیات مدیریت و رهبری

سایر مقالات
ایده طراحی غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته
ایده طراحی غرفه های نمایشگاهی پیش ساخته
سازه های پیش ساخته نمایشگاهی در تمام اشکال و اندازه ها متناسب با انواع مختلف بودجه کسب و کار شما می باشد.این نوع غرفه های نمایشگاه که از سازه های پیش ساخته استفاده می کنند از قاب های آلومینیومی با پانل های مجهز ساخته می شوند
ادامه مطلب
غرفه آرایی نمایشگاهی چیست؟
غرفه آرایی نمایشگاهی چیست؟
در غرفه آرایی نمایشگاه باید تا حد ممکن تلاش شود تا همه چیر به بهترین نحو در جای خود قرار گیرد.بنابراین طراح غرفه وظیفه دارد تا جایی که ممکن است بهترین طرح را برای غرفه ارائه دهد. 
ادامه مطلب
نمایشگاه صنعت ساختمان
نمایشگاه صنعت ساختمان
صنعت ساختمان روزگاری در کشور ما از صنایع پر رونق و پر طرف دار بود. به دلیل گسترده بودن این صنعت، شرکت‌های زیادی هستند که در این زمینه مشغول فعالیت هستند.
ادامه مطلب
بیست و ششمین نمایشگاه بین المللی مبلمان منزل( HOFEX )
بیست و ششمین نمایشگاه بین المللی مبلمان منزل( HOFEX )

نمایشگاه مکانی مهم برای عرضه و معرفی خدمات شرکت‌ها و سازمان‌ها است. در میان نمایشگاه‌هایی که در تهران برگزار می‌شود، نمایشگاه هافکس (HOFEX) یا نمایشگاه مبلمان منزل تهران از مهم‌‌ترین و بزرگ‌ترین نمایشگاه‌ها در صنعت مبلمان در کشور است.

ادامه مطلب