غرفه سازی هنری است که تأثیرگذاری آن را روی بازدیدکنندگان در نمایشگاه نمی‌توان منکر شد. یکی از اهداف مهم شما در حضور در نمایشگاه معرفی شرکت، محصولات و خدمات شما به مخاطبان است و در نمایشگاه عرضه مستقیم افزایش فروش از اهمیت خاصی برخوردار است.
مشتری در همان نگاه نخست باید متوجه شود که کار و زمینه فعالیت شما چیست یا چه می‌فروشید و تمایز شما با رقابیتان شامل چه مواردی هستند. مهم است که مخاطبان به‌راحتی بتوانند به غرفه وارد شوند و از نزدیک محصولات شما را ببینند یا لمس کنند.
تأثیر غرفه سازی نمایشگاهی بسیار فراتر از محدوده نمایشگاه است و ممکن است با تعامل با مشتریان بتوانید برای ارتباط‌های بعدی و فروش بیشتر محصولات پایه‌ریزی کنید. در غرفه سازی علاوه بر زیبایی آن جنبه تبلیغاتی آن هم باید مد نظر باشد.
غرفه‌هایی با زمینه‌های کسل‌کننده که بدون ایده‌پردازی و جذابیت و فقط به عنوان رفع تکلیف طراحی شده‌اند، شما را در نزد بازدیدکننده به‌خوبی معرفی نخواهند کرد. با انتخاب شرکت مناسب و با سرمایه‌گذاری و حتی کمی هزینه بیشتر می‌توانید غرفه‌ای مناسب و در خور شرکت خود داشته باشید. حفظ اعتبار حرفه‌ای را به خاطر داشته باشید. بهتر است طراحی غرفه خود را به شرکتی حرفه‌ای مانند رایکاسازان اوج بسپارید و خودتان با خیال راحت به بقیه امور برسید.
ایجاد تناسب بین محصولات و خدمات و طراحی غرفه از نکات دیگری است که در شیوه‌های جدید بازاریابی و افزایش فروش صد در صد در نظر گرفته می‌شوند.
نکته‌های مهم دیگر در غرفه سازی
1- اینکه طرح غرفه شما طوری باشد که در همان نگاه اول توجه مخاطبان و بازدیدکنندگان را به خود و محصولات شما جذب و آنها را ترغیب به خرید کند، بسیار اهمیت دارد.
2- نورپردازی از عوامل مؤثر و مفید برای جلب توجه افراد باشد. برای استفاده از تکنیک‌های جدید در نورپردازی حتماً به متخصص نیاز دارید. این کار در نحوه ارائه محصولات شما نیز تأثیرگذار خواهد بود.
3- ایده‌های خلاقانه در غرفه سازی و همچنین استفاده از مصالح با کیفیت و مناسب نیز به اندازه طراحی حائز اهمیت است.
4- استفاده از رنگ‌‌آمیزی مناسب، مبلمان و دکوراسیون، فرش، چراغ، قفسه و تابلو قطعاً در جلب نظر بازدیدکنندگان بی‌اهمیت نیستند.
5- البته انتخاب ارتفاع مناسب هم تأثیر خود را دارد.
6- استفاده از تکنولوژی و دنیای دیجیتال مانند تابلوهای تبلیغاتی دیجیتال، صفحات لمسی، چراغ‌های ال ای دی نیز چشم‌ها را به سمت غرفه شما می‌چرخاند.
7- ماندگاری در غرفه سازی از نکته‌های دیگری است که باید بدان توجه شود. فکر نمی‌کنم هیچ صاحب غرفه‌ای دوست داشت باشد وقتی بازدیدکنندگان در حال بازدید هستند، چیزی از سر جای خود تکان بخورد یا به زمین بیفتد.
8- راحتی مخاطبان را نیز باید مد نظر داشته باشید که به‌راحتی بتواند از غرفه و محصولات شما بازدید کند. مشتری باید بتواند محصول را خوب ببیند تا به اقدام به خرید نماید یا برای خریدهای بعدی فکر کند.
9- نماد و لوگو شرکت و تصاویر و آرم‌ها در واقع معرف شرکت هستند و در برندینگ اهمیت خاص خود را دارند به همین دلیل باید در جای مناسب خود قرار گیرند.
10- ایجاد هماهنگی بین لباس افرادی که مسئول غرفه هستند و دکوراسیون غرفه نمایشگاهی نیز بازدیدکنندگان را ترغیب به بازدید از غرفه شما خواهد کرد.
نمایشگاه مکانی مهم برای عرضه و معرفی خدمات شرکت‌ها و سازمان‌ها است. در میان نمایشگاه‌هایی که در تهران برگزار می‌شود، نمایشگاه هافکس (HOFEX) یا نمایشگاه مبلمان منزل تهران از مهم‌‌ترین و بزرگ‌ترین نمایشگاه‌ها در صنعت مبلمان در کشور است.