غرفه نمایشگاهی باید به گونه‌ای طراحی شود که شرکت بتواند حداکثر مشتریان را در مدت زمان فعالیت جذب کند. با توجه به اینکه غرفه نمایشگاهی موجب درآمدزایی و سودآوری شرکت می‌شود، نباید برای هزینه و تعرفه طراحی و ساخت سختگیری کرد. به طور کلی، تعرفه و هزینه‌ها بر اساس معیارهای خاصی محاسبه می‌شود که عبارتند از:
1- خلاقیت، فناوری و تفکر استراتژیک
اولین فاکتور برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی وجود عنصر خلاقیت و استفاده از فناوری‌های روز دنیا است. غرفه‌هایی که تکراری باشند و یا بدون ایده‌های نو طراحی شده باشند، هیچ جذابیتی برای مشتریان ندارند. بنابراین، طراح باید ضمن به کار گرفتن آخرین فناوری‌های دانش غرفه سازی و غرفه آرایی، ایده‌های خلاقانه دیگری را هم بر روی طرح مورد نظر پیاده کند. خلاقیت است که باعث می شود بازدید کننده ای که وقت محدودی برای گشت زدن در نمایشگاه در نظر گرفته است، قدم به غرفه شما بگذارد.
2- زمان تحویل غرفه نمایشگاهی
مشتریانی که مدت زمان بیشتری را برای سفارشات خود در نظر می‌گیرند، مطمئناً هزینه کمتری را هم پرداخت می‌کنند. در صورتی که شرکت بخواهد در مدت زمان کوتاه‌تر و به صورت فوری غرفه نمایشگاهی را طراحی و راه اندازی کند، مشتری باید هزینه و تعرفه بیشتری را متقبل شود. پس توصیه می‌شود در آخرین روزهای نزدیک به راه اندازی نمایشگاه برای طراحی و ساخت غرفه اقدام نکنید، زیرا فرصت کمتری برای طراحی و ساخت غرفه باقی می‌ماند.
3- استفاده از جلوه‌های ویژه
جلوه‌های ویژه تأثیر بیشتری در جلب نظر مشتریان و بازدیدکنندگان نمایشگاه دارد. اغلب شرکت‌ها غرفه‌هایی را راه اندازی می‌کنند که دارای نورپردازی یا سیستم پخش موسیقی باشند. نورپردازی به یک عنوان یک جلوه ویژه ضروری برای غرفه نمایشگاهی محسوب می‌شود. استفاده از نورهای رنگی و چراغ‌هایی با ایجاد نورهای خاص، می‌تواند مشتریان بیشتری را به سمت غرفه جذب کند که مطمئناً تأثیر بیشتری در تعیین هزینه و تعرفه طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی دارد.
4- در نظر داشتن اولویت‌های مشتریان
اولویت‌های مشتریان هم معیار دیگری برای تعیین هزینه و تعرفه غرفه‌های نمایشگاهی است. برخی از مشتریان می‌توانند طرح‌های ذهنی خود را به سازنده غرفه ارائه دهند. در این صورت، طراح باید هماهنگی بیشتری برای ساخت ایده‌های ذهنی مشتریان داشته باشد که مطمئناً به مدت زمان بیشتری نیاز دارد. در این صورت، ممکن است هزینه و تعرفه ساخت و راه اندازی غرفه سازی نمایشگاهی افزایش یابد.
5- تعداد زیاد کادر فنی و پشتیبانی
تیم‌های مهندسی که برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی فعالیت می‌کنند، از تعدادی افراد خبره تشکیل شده‌اند که هر یک قسمتی از پروژه را بر عهده دارد. برای مثال، قسمتی از غرفه به سیستم مدولار اداری، طراحی فضای اداری غرفه، ترکیب رنگ‌ها و نورپردازی و... اختصاص دارد. در صورتی که تعداد کادر فنی و پشتیبانی طراحی غرفه نمایشگاهی بیشتر باشد، زمان ساخت غرفه هم کوتاه‌تر می‌شود و از سوی دیگر نتیجه کار هم بهتر و رضایت بخش خواهد بود. در این صورت هزینه طراحی و غرفه نمایشگاهی بیشتر محاسبه می‌شود.
6- فضا و وسعت غرفه
فاکتور دیگری که در تعیین هزینه و تعرفه طراحی غرفه نمایشگاهی تأثیر دارد، وسعت و فضای غرفه است. به هر اندازه که غرفه وسعت و اندازه بیشتری داشته باشد، هزینه هم بیشتر محاسبه می‌شود. برخی از مشتریان هم به سادگی فضا اهمیت بیشتری می‌دهند که خود به خود هزینه طراحی غرفه را کاهش می‌دهد. انتخاب یک فضای نه چندان بزرگ با یک طراحی درست و حساب شده شما را به هدف مورد نظرتان خواهد رساند.
شرکت تخصصی طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی رایکاسازان اوج با داشتن سال ها تجربه در زمینه ساخت غرفه‌های نمایشگاهی غرفه ای مطابق با بودجه و هزینه ای که برای این کار در نظر گرفته‌اید به شما تحویل خواهد داد.
آیا از جدیدترین طرح هایی که برای غرفه سازی نمایشگاهی استفاده می شود مطلع هستید؟ آیا می دانید چرا یک سری از غرفه ها دارای مشتری بیشتری هستند اما غرفه های دیگر اغلب خلوت بوده و بازدیدکننده ندارند؟ رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاهی بسیار مهم است به طوری که اگر از متدهای صحیحی در این مسیر استفاده شود قطعا به نتیجه دلخواه خواهیم رسید.
