برای تمام افراد با هر کسب و کاری مهم است که وقتی در نمایشگاهی شرکت می‌کنند، دستاورد و نتایج دلچسبی بگیرند. هم به دلیل هزینه‌هایی که بابت آن صرف می‌کنند و هم به خاطر زحمات و زمانی که برای آن می‌گذارند. برای داشتن دستاورد مناسب و دلخواه بهتر است برنامه‌ریزی شده و با حساب و کتاب عمل شود. طراحی غرفه‌های نمایشگاهی بیش از آنچه فکر می‌کنید مهم هستند.
اگر می‌خواهید تلاش‌هایتان برای شرکت در نمایشگاه به نتیجه برسد، اهمیت بیشتری برای طراحی قائل شوید و آن را به متخصصان این امر بسپارید. طراحی غرفه باید زیبا و برای کارکنان و بازدیدکنندگان از کارکرد لازم برخوردار باشد. دکوراسیون ساخت غرفه نمایشگاهی باید طوری باشد که در میان صدها غرفه‌ای که در نمایشگاه هستند، افراد با توجه به اینکه زمان محدودی دارند، شما را برای بازدید انتخاب کنند. به همین دلیل، غرفه شما باید ویژگی‌هایی داشته باشد که بازدیدکننده را مجاب کند به سمت غرفه شما بیاید و محصول شما را ببیند.
نحوه دکوراسیون غرفه
اگر در غرفه نمایشگاهی خود کالایی ارائه می‌دهید، بهتر است دکوراسیون غرفه طوری باشد که کالای شما توجه بازدیدکننده را به خود جلب کند، بهتر است از تمام محصولات خود یک نمونه داشته باشید. نمایش کالا با فیلم و اسلاید شما را در معرفی یاری می‌رساند. در بهترین حالت بدون صدا باشد که در هیاهوی نمایشگاه مزاحمتی ایجاد نکند. اگر برای ارائه کالا به ویترین نیاز دارید، برای بهتر دیده شدن حتماً برای خود ویترین تهیه کنید. در ضمن، کالاها باید به ترتیب اهمیتشان چیده شوند.
تأثیر رنگ‌ها را همه ما در بخش‌های مختلف زندگی دیده‌ایم. انتخاب رنگ مناسب با حرفه و فعالیت شما یا کالایی که ارائه می‌دهید، اهمیت بسیار دارد. سادگی همیشه زیبا است و باب سلیقه همه است. عامل نور عامل مهم دیگری است که اگر اهمیت آن بیشتر از رنگ نباشد، کمتر از آن نیست. چه‌بسا رنگ‌های انتخابی شما با یک نورپردازی خوب بهتر دیده شوند و با یک نورپردازی نه‌چندان دل‌نواز جذابیت خود را از دست بدهند. همچنین، ایجاد سایه‌ها در چشم‌نواز بودن و کشاندن نگاه بازدیدکنندگان مؤثر است.
بهتر است فضای غرفه را شلوغ نکنید تا حس بهتری را به بازدیدکنندگان القا کنید. استفاده از وسایل تزئینی مانند گل‌آرایی و فلاور باکس خوب است، ولی باید در جای خود استفاده شوند.
اندازه غرفه را هدفمند انتخاب کنید تا کالای شما آن طور که شایسته آن است دیده شود. اگر محصولات شما به فضای زیادی نیاز دارند حتماً این فضا را به آنها اختصاص دهید. در نظر گرفتن یک مکان حتی خیلی کوچک به عنوان انباری لازم و ضروری است، زیرا باید مکانی برای گذاشتن وسایل اضافی داشته باشید. تقسیم‌بندی فضای خود را هوشمندانه انجام دهید. بهتر است در انتخاب متخصصان و طراحان وسواس به خرج دهید تا از هر لحاظ بتوانید به آنها اعتماد کنید و تمام کارها را با خیال آسوده به آنها بسپارید و در صورت امکان دیگر نیازی نباشد که در کار طراحی دخالتی داشته باشید.
در انتخاب مبلمان و میز و صندلی‌ها نیز دقت داشته باشید تا هم جاگیر نباشند و هم برای کارکنان و بازدیدکنندگان قابل استفاده باشند. غرفه در واقع ویترین معرفی شما به کسانی است که برای اولین بار شما را می‌بینند و اگر خوب از پس طراحی آن برنیامده باشید، ممکن است مشتریان بالقوه خود را از دست بدهید.
در نظر گرفتن فضایی برای آموزش در صورت نیاز نیز فکر خوبی برای گرفتن نتیجه مثبت از نمایشگاه است. برگذاری کارگاه‌های نمایشگاهی هم از دیگر کارهایی است که با برنامه‌ریزی صحیح می‌توانید در نمایشگاه انجام دهید و بخشی نیز باید در غرفه برای آن در نظر بگیرید.
برای طراحی غرفه و استفاده بهینه از شرکت در نمایشگاه می‌توانید با رایکاسازان تماس بگیرید و از خلاقیت سازندگان و طراحان این صنعت بهره ببرید.
نمایشگاه مکانی مهم برای عرضه و معرفی خدمات شرکت‌ها و سازمان‌ها است. در میان نمایشگاه‌هایی که در تهران برگزار می‌شود، نمایشگاه هافکس (HOFEX) یا نمایشگاه مبلمان منزل تهران از مهم‌‌ترین و بزرگ‌ترین نمایشگاه‌ها در صنعت مبلمان در کشور است.
