غرفه آرایی در نمایشگاه ها با هدف متمایز شدن از رقبا انجام می شود. اما گذشته از این هدف کلی، مزایای دیگری را هم به دنبال دارد که از جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1- جذب مشتری
مشتریانی که وارد نمایشگاه می شوند، با هیچ یک از غرفه ها آشنایی ندارند و بنابراین معیار آنها برای انتخاب غرفه مورد نظرشان، زیبایی و دکوراسیون است. بازدیدکنندگان به هر غرفه ای که زیباتر باشد و دکوراسیون آن جذاب تر به نظر برسد، توجه بیشتری نشان می دهند. بنابراین یکی از مزایای غرفه آرایی در نمایشگاه را می توان جذب مشتریان بیشتر دانست.
2- استفاده بهینه از فضا
غرفه های نمایشگاهی با استفاده از سازه های نازک ساخته می شود. این سازه ها فضای کمتری را اشغال می کنند که در نتیجه فضای بیشتری به غرفه اختصاص پیدا می کند و می توان محصولات بیشتری را در غرفه قرار داد. این کار باعث باز شدن دست فروشنده برای طراحی دکوراسیون داخلی می شود. چرا که از فضای بیشتر می توان به نحو بهتری استفاده کرد.
3- تبلیغات
در غرفه آرایی توجه ویژه ای به تبلیغات می شود. دیواره ها و سازه هایی که برای ساخت غرفه های نمایشگاهی استفاده می شود، رنگی هستند و بر روی آنها نقوش و برجستگی به چشم می خورد. حال می توان بر روی این دیواره ها از طرح های تبلیغاتی استفاده کرد که علاوه بر معرفی برند تجاری و محصولات، به زیبایی بیشتر غرفه نیز کمک می کند. از سوی دیگر شرکت برای جلب نظر مشتریان به بازاریاب نیاز ندارد و هزینه آن را صرف تبلیغات بصری می کند.
4- نظم و انسجام غرفه
زمانی که به فاکتور زیبایی غرفه توجه شود، بی شک نظم و انسجام آن تضمین می شود. غرفه هایی که محصولاتشان به طور مرتب چیده شده اند، بهتر می توانند بازدیدکنندگان را برای خرید مجاب کنند. بنابراین به صراحت می توان گفت یکی از مزایای عمده غرفه آرایی در نمایشگاه، نظم و انسجام غرفه است.
5- هویت سازی برای شرکت
غرفه آرایی به هزینه زیادی نیاز دارد. در این میان شرکت هایی که بتوانند غرفه های زیباتری را طراحی کنند، به این معنا می باشد که هزینه بیشتری برای ساخت غرفه صرف کرده اند و بنابراین احترام بیشتری برای نظرات مشتریان قائل هستند. از سوی دیگر این کار به نوعی به اعتبار و هویت سازی آن ها در نزد مشتریان کمک می کند. همچنین غرفه های زیباتر، نشان از تجربه آن شرکت دارد و مشتریان اینطور تصور می کنند که غرفه های زیباتر سابقه بیشتری در رابطه با حضور در نمایشگاه ها دارند که قطعا این امر، آنها را برای خرید ترغیب می کند.
6-تاثیر رنگ بر مخاطب
آیا از جدیدترین طرح هایی که برای غرفه سازی نمایشگاهی استفاده می شود مطلع هستید؟ آیا می دانید چرا یک سری از غرفه ها دارای مشتری بیشتری هستند اما غرفه های دیگر اغلب خلوت بوده و بازدیدکننده ندارند؟ رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاهی بسیار مهم است به طوری که اگر از متدهای صحیحی در این مسیر استفاده شود قطعا به نتیجه دلخواه خواهیم رسید.
غرفه سازی یکی از انواع فعالیت‌های ساخت‌وساز است که عمدتاً در رابطه با فضاهای نمایشگاهی و برپایی نمایشگاه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فنون معماری و طراحی و همچنین استفاده از خلاقیت و نبوغ، غرفه سازی به یکی از حرفه‌های مهم در جهت معرفی کسب‌وکار تبدیل‌شده است که نقش زیادی در معرفی برند ایفا می‌کند. غرفه سازی به عنوان یک عامل مهم در کسب سهم بیشتر از بازار، تلقی می‌شود.
