آیا غرفه نمایشگاهی در برپایی نمایشگاه و جذب مشتری تاثیری دارد؟ در دنیای امروزه نمایشگاه‌ها و صنعت مربوط به آن از جایگاه ویژه‌ای برخوردار است. با شرکت در نمایشگاه و حضور در آن می‌توان به عرضه محصولات تولیدی خود به صورت مستقیم پرداخت و با مشتری و خریدار محصول ارتباطی نزدیک و رو در رو برقرار کرد. در برپایی یک نمایشگاه داشتن غرفه مناسب برای ارائه محصول از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. طراحی زیبا و مناسب غرفه نمایشگاهی می‌تواند در جذب مشتری تأثیر بسزایی داشته باشد. در ادامه مطالب به مواردی که در برپایی غرفه مطلوب و موفق کمک می‌کند اشاره خواهیم کرد.
معمولاً به دلیل هزینه بالایی که شرکت در نمایشگاه برای تولید کنندگان دارد این دسته از افراد سعی می‌کنند طراحی غرفه نمایشگاهی را به گونه‌ای انجام دهند که جذب مشتری بالایی داشته باشند و در نتیجه با فروش بالا و جذب مشتری این هزینه بالا را جبران کنند. خوب است که قبل از شرکت در نمایشگاه و طراحی غرفه اهداف خود از حضور در نمایشگاه را مشخص کرده تا با برنامه و به صورت اصولی اقدام به شرکت در نمایشگاه کنیم. معمولاً هدف تمامی شرکت کنندگان در نمایشگاه‌ها معرفی نام تجاری محصول، ارائه اطلاعات لازم در زمینه محصولات تولیدی و خدمات، تبلیغ محصول و همچنین جذب بیشتر مشتری در نمایشگاه می‌باشد.
اگر تصمیم به حضور در نمایشگاه دارید به شما پیشنهاد می‌کنیم که اصول اولیه در غرفه سازی را که در زیر به آن‌ها اشاره خواهیم کرد مطالعه کرده و از آن استفاده کنید تا غرفه تان حضوری موفق داشته باشد.
نظم: رعایت نظم و توجه به آن از اصولی‌ترین موارد در غرفه نمایشگاهی می‌باشد. با رعایت نظم در غرفه نمایشگاهی و مرتب بودن تمامی لوازم غرفه مراجعه کننده احساس آرامش و راحتی کرده و با رضایت خاطر و رغبت در غرفه خواهد ماند. چیدمان لوازم و وسایل غرفه این امکان را برای مراجعه کنندگان فراهم می‌کند که به راحتی و بدون مشکل بتوانند از تمامی قسمت‌های غرفه نمایشگاهی بازدید کرده و تمامی محصولات موجود در غرفه را تماشا کنند.
تعبیه کردن مکانی برای نشستن: حتماً به این نکته توجه داشته باشید که در زمان طراحی غرفه مکانی را برای نشستن و استراحت مراجعه کنندگان به غرفه در نظر بگیرید تا مراجعه کنندگان با آسودگی به مشاهده کالاهای شما و انتخاب آن ها بپردازند.
طراحی و دیزاین: طراحی یک غرفه نمایشگاهی باید بسیار جذاب و خلاقانه باشد تا بتواند مخاطب و مشتری را جذب کند. در طراحی غرفه توجه به نور و رنگ‌هایی که مورد استفاده قرار می‌گیرد بسیار مهم می‌باشد.
بعد از طراحی غرفه نمایشگاهی ساخت و اجرای غرفه در مرحله بعدی کار قرار دارد. با توجه به مساحتی که برای غرفه در نظر گرفته شده است باید اقدام به ساخت غرفه کرد. برای ساخت غرفه معمولاً سعی می‌شود از موادی که آسیبی به محیط زیست نمی‌رسانند و سازگار با محیط بوده و نصب و اجرای آن‌ها راحت باشد استفاده شود. نکته بعدی که باید به آن توجه کنید تمیزی و نصب صحیح قطعات مورد استفاده در غرفه می‌باشد. این کار باید به صورتی انجام گیرد که پس از پایان ساخت غرفه همه چیز به صورت درست و دقیق و در عین حال رعایت تمیزی و زیبایی مورد استفاده قرار گرفته باشد که زیبایی و تمیزی ساخت از موارد جذب مشتری در بازدید از غرفه محسوب می‌شود. توجه به نور پردازی مناسب و استفاده از ترکیب رنگی جذاب در نورپردازی از دیگر مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی مناسب و جذاب می‌باشد.
حتماً برای شما هم بارها این مسئله پیش آمده که مشغول قدم زدن در مکانی هستید و از دور بنر و تابلویی توجه شما را به خود جلب کرده و شاید مسیر خود را هم عوض کرده باشید و برای تماشا به محل مورد نظر رفته باشید. یک بنر مناسب نیز می‌تواند نقشی اساسی در جذب مشتری برای غرفه شما داشته باشد. معمولاً در بنر اطلاعات مختصر و مفیدی در مورد محصول و خدمات ارائه داده شده نوشته می‌شود که توجه به فونت، رنگ، سایز و تصاویر استفاده شده در بنر از اهمیت ویژه‌ای بر خوردار است. بنرها معمولاً در نزدیکی و یا سر در غرفه‌های نمایشگاهی نصب می‌شوند.
قبل از ساخت غرفه نمایشگاهی باید مساحت جایی که برای ساخت غرفه به شما اختصاص داده شده است مشخص باشد تا با توجه به فضای موجود بتوانید کار طراحی غرفه نمایشگاهی را انجام دهید .
میزان هزینه‌ای که برای ساخت غرفه نمایشگاهی در نظر دارید باید تعیین شده باشد تا با توجه به بودجه در نظر گرفته شده اقدام به طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی کنید .
در هنگام عقد قرارداد با شرکت‌هایی که کار ساخت غرفه نمایشگاهی را برعهده دارند حتماً زمان تحویل غرفه را به دلیل تایم محدود برگزاری نمایشگاه به صورت دقیق مشخص کنید تا در زمان تحویل با مشکل مواجه نشوید.
آیا از جدیدترین طرح هایی که برای غرفه سازی نمایشگاهی استفاده می شود مطلع هستید؟ آیا می دانید چرا یک سری از غرفه ها دارای مشتری بیشتری هستند اما غرفه های دیگر اغلب خلوت بوده و بازدیدکننده ندارند؟ رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاهی بسیار مهم است به طوری که اگر از متدهای صحیحی در این مسیر استفاده شود قطعا به نتیجه دلخواه خواهیم رسید.